UK Cosmetic Product Notification (SCPN): een complete gids

SCPN is de Britse (specifiek Groot-Brittannië) versie van het "online platform voor cosmetische productnotificatie, " officieel bekend als Meldingen over cosmetische producten indienenAlle cosmetische producten die bestemd zijn voor verkoop in Engeland, Schotland en Wales, moeten via dit systeem worden aangemeld voordat ze op de markt worden gebracht.

1. Wie moet SCPN invullen? Het "Verantwoordelijke Persoon-concept

Net als de EU is het Britse systeem gericht op de Verantwoordelijke persoon (RP).

1.1 Wie kan een verantwoordelijke persoon in het VK zijn?

• Moet een fysiek adres in het VK hebben (bedrijf of particulier)

• Kan zijn:

• Fabrikant gevestigd in het Verenigd Koninkrijk

• Importeur (vanuit de EU of derde landen naar het VK)

• Private labeler/distributeur (verkoop onder eigen merk)

• Toegewijde regelgevende dienstverlener (compliancebedrijf)

1.2 Wie moet SCPN-meldingen indienen?

• Alleen verantwoordelijke personen in het VK kan meldingen indienen op SCPN.

• Buitenlandse fabrieken/merkeigenaren (niet-Britse entiteiten) → Kan niet rechtstreeks meldenZij moeten:

• Benoem een ​​Britse importeur als RP, OF

• Schakel een compliancebedrijf in het Verenigd Koninkrijk in om als agent RP op te treden.

1.3 Verplichtingen van de verantwoordelijke persoon

• Zorg voor volledige naleving van de Britse cosmeticaregelgeving (formule, veiligheidsbeoordeling, etikettering, enz.)

• Productinformatiebestand (PIF) aanmaken en onderhouden

• Dien productmeldingen in en houd ze up-to-date op SCPN

• Print de RP-naam en het Britse adres op de productverpakking

2. Wanneer moet de SCPN-melding voltooid zijn?

2.1 Nieuwe producten

• Voor Bij het op de Britse markt brengen moet de SCPN-melding worden voltooid.

2.2 Bestaande producten overgedragen van EU CPNP

• Voor producten die al eerder in het Verenigd Koninkrijk zijn verkocht 1 januari 2021 en aangemeld in EU CPNP:

• De overgangsvereiste was: melding aan SCPN door 31 maart 2021.

• Voor nieuwe projecten nu: volg de "notify op SCPN vóór marktplaatsing"-regel.

2.3 Gevolgen van het niet melden

3. Welke informatie is vereist voor SCPN-melding?

Vergelijkbaar met EU CPNP, maar met enkele belangrijke verschillen. De belangrijkste vereisten zijn:

3.1 Basisproductinformatie

• Productcategorie

• Fysieke vorm (vloeistof, crème, spray, enz.)

• Verpakkingstype

• Productnaam (inclusief variantnamen)

3.2 Informatie over de verantwoordelijke persoon

• Naam van de verantwoordelijke persoon en adres in het VK

• PIF-opslaglocatie

• Contactgegevens voor noodgevallen (voor antigifcentra/toezichthoudende autoriteiten)

3.3 Ingrediënt-/formuleringsinformatie

• Volledige formulering of kaderformulering

• Nanomaterialen: aanvullende verklaring en nanospecifieke module vereist

• CMR 1A/1B-stoffen: CAS/EG-nummers en details vereist

3.4 pH-waarde

• Het Britse SCPN vereist specifiek het pH-bereik (indien van toepassing) — een belangrijk verschil met het EU-CPNP.

3.5 Etiketten en foto's

• Moet labelillustratie/-ontwerp uploaden

• Product- en verpakkingsfoto's worden aanbevolen/vereist

• Formaat: JPG/PNG/PDF, max. 30 MB per bestand, maximaal 10 afbeeldingen, met duidelijk leesbare tekst.

3.6 Overige informatie

• Aanwezigheid van beperkte stoffen

• Voor kits met meerdere componenten (bijvoorbeeld haarverfsets) zijn details over de afzonderlijke componenten vereist

4. SCPN-gebruiksproces (operationeel overzicht)

Officieel portaal: GOV.UK online service.

4.1 Maak een GOV.UK One Login-account aan

• Alle SCPN-toegang maakt nu gebruik van uniforme GOV.UK One Login-authenticatie.

• Voor de eerste installatie is het volgende vereist:

• E-mailregistratie voor One Login

• Hetzelfde e-mailadres moet overeenkomen met het bestaande SCPN-account voor systeemkoppeling

4.2 Toegang tot de SCPN-service

• Navigeer via de "pagina 'Cosmetische productmeldingen indienen'

• Na het inloggen kunt u productinvoeren aanmaken of beheren

4.3 Stappen om een ​​nieuwe productmelding toe te voegen

• Selecteer "Nieuwe productmelding"

• Compleet:

1. Productcategorie en naam

2. Gegevens verantwoordelijke persoon

3. Ingrediënten-/formuleringsverklaring (inclusief nano- en CMR-info)

4. pH-bereik (indien van toepassing)

5. Label-/fotobestanden uploaden

• Controleren en verzenden → Systeem genereert een meldingsrecord (geen goedkeuringsnummer).

4.4 Wijzigingen/updates

• Voor wijzigingen in de formule, RP-updates en dergelijke meldt u zich aan bij SCPN en werkt u de productmeldingsinformatie bij.